זה בטח לא סוד עבורכם שבשביל שהעסק שלכם יצליח, חשוב שתנהלו את הפרויקטים השונים שלכם בצורה יעילה. במהלך השנים התפתחו דרכים שונות לעשות זאת, ביניהן טכנולוגייתHR שונות שהתגלו ככלי משמעותי במשחק.
פלטפורמות אלה יכולות לספק כלים ופתרונות שיכולים לשפר את יכולת ניהול הפרויקטים שלכם, לייעל את התהליכים השונים בעסק ולשפר את הפרודוקטיביות באופן כללי. אז איך הן עושות זאת? במאמר זה נפרט על כמה מהיתרונות של טכנולוגיות משאבי אנוש לניהול הפרויקטים בעסק שלכם.
שיפור התקשורת ושיתוף הפעולה בצוות
כדי לנהל פרויקט באופן מוצלח חשוב שכל הגורמים הנוגעים בדבר ישתפו פעולה ויתקשרו באופן יעיל. פלטפורמות טכנולוגיות משאבי אנוש, כמו של חברת היי בוב, מאפשרות אינטראקציה חלקה בין חברי הצוות, גם אם הם עובדים מרחוק. הכלים הללו מאפשרים תקשורת בזמן אמת, שיתוף של קבצים, ביצוע פגישות וירטואליות, עבודה באותו הדשבורד ועוד.
בנוסף, טכנולוגיות hr מספקות למנהלי הפרויקטים כלים למעקב אחר ההתקדמות של הצוות והביצועים שלו. בשימוש במערכות אלה ניתן להגדיר מטרות ויעדים, לעקוב אחר ההתקדמות ולספק משוב. כך קל יותר לנהל את העובדים והיעדים, ובעקבות כך גם לנהל פרויקטים בארגון שלכם.
ניהול תקציב וייעול הקצאת משאבים
כדי לנהל פרויקט היטב יש להקצות משאבים בצורה נבונה ולנהל את התקציב היטב, כולל עמידה לפי לו״זים, אבני דרך וכדומה. טכנולוגיית משאבי אנוש יכולה לספק תובנות חשובות בנוגע לזמינות משאבים, משימות של עובדים, התפלגות התקציב ונתונים נוספים, שיאפשרו למנהל הפרויקט להקצות משימות לחברי הצוות המתאימים ביותר, בזמן הנכון להם, עם המשאבים הקיימים ועוד.
ניהול לוחות זמנים
פרויקט חייב לעבוד לפי לו״ז מסודר שמאורגן לפי יעדים גדולים ותתי משימות קטנות יותר. כל דבר צריך להיעשות בזמן שלו ואסור לחרוג- כי אחרת נוצר אפקט דומינו. עם טכנולוגיות hr אפשר לנהל את הלו״ז עד לדקויות הקטנות ביותר. בנוסף, כל הצוות יכול להתבונן על אותו לו״ז בדשבורד כך שכולם יישרו קו. דבר זה עוזר לראות את מצבו של הפרויקט על ציר הזמן ולבצע שינויים בהתאם.
שיפור מעורבות העובדים
מעורבות עובדים ושימור שלהם הם גורמים קריטיים עבור הצלחת הפרויקטים השונים של בית עסק. טכנולוגיות hr יכולות לעזור לתרום לסביבת עבודה חיובית ומקדמת, וכך לגרום לעובדים להיות גם יותר מעורבים בפרויקט וגם יותר פרודוקטיביים בעבודתם.
עם פלטפורמות משוב, סקרים, תוכניות בונוסים וכדומה- אפשר להבין את צרכי העובדים וההעדפות שלהם, ליצור עבורם סביבת עבודה שקופה, ולשמר אותם בחברה כעובדים מרוצים ומתוגמלים.
לסיכום
טכנולוגיות משאבי אנוש שונות יכולות לתרום בצורה משמעותית לניהול פרויקטים על כל האספקטים שלהם- מניהול משאבים, דרך שיפור התקשורת ועד ליצירת מעורבות של העובד בפרויקט- אפשר למנף את הטכנולוגיות, להשיג את היעדים ולקדם את העסק לשלב הבא.
