מציאת חלל המשרד המושלם הוא חיוני להצלחת כל עסק. בין אם אתם סטארטאפ, עסק קטן או מיזם צומח, השכרת משרד דורשת שיקול דעת מדוקדק. חשוב לשאול את השאלות הנכונות לפני קבלת החלטה.
במאמר זה נסקור 5 שאלות חשובות שכדאי לשאול לפני השכרת משרד. שאלות אלו יעזרו לכם להעריך את התאמת החלל, להבין את תנאי השכירות ולהבטיח שאתם מקבלים החלטה מושכלת.
מהי העלות הכוללת של השכרת המשרד?
כאשר שוכרים משרד, חשוב שתהיה הבנה ברורה של העלות הכוללת הכרוכה בכך. מעבר לשכר הדירה הבסיסי, עשויות להיות הוצאות נוספות שעליכם לקחת בחשבון. שאל את חברת השכרת המשרדים לגבי:
– חיובים על תחזוקת שטח משותף (CAM): חיובי CAM מכסים את התחזוקה והאחזקה של חללים משותפים בבניין, כגון לובי, מעליות וחניונים. שאל על חיובי CAM וכיצד הם מחושבים.
– שירותים ושירותים: גלה אילו שירותים כלולות בדמי השכירות, כגון חשמל, מים ואינטרנט. בנוסף, שאל לגבי שירותים נוספים הניתנים, כגון אבטחה, ניקיון או תחזוקה.
– פיקדון וביטוח: להבין את דרישות הפיקדון ולברר לגבי הכיסוי הביטוחי הדרוש לשטח המשרד.
אילו שירותים ומתקנים כלולים?
השירותים והמתקנים הזמינים בבניין המשרדים יכולים להשפיע רבות על הפרודוקטיביות והנוחות של הצוות שלך. שאל את חברת השכרת המשרדים לגבי:
– מתקני חניה: שאל לגבי זמינות מקומות החניה עבורך ועבור העובדים שלך. שאל אם חניה כלולה בדמי השכירות או אם יש חיובים נוספים.
– אזורים משותפים וחדרי ישיבות: בדוק אם יש אזורים משותפים משותפים, כגון טרקלינים או חללי בריחה, שיכולים לנצל את הצוות שלך. כמו כן, שאל על מדיניות הזמינות והשימוש של חדרי ישיבות או מתקני כנסים.
– אבטחה וגישה: הבן את אמצעי האבטחה הקיימים, כגון מעקב אחר טלוויזיה במעגל סגור, מערכות בקרת גישה ואנשי אבטחה, כדי להבטיח את בטיחות העובדים והנכסים שלך.
מהם תנאי השכירות והגמישות?
הבנת תנאי השכירות חיונית לפני התחייבות לחלל משרדים. שאל את חברת השכרת המשרדים לגבי:
– משך השכירות: יש לברר לגבי אורך הסכם השכירות והאם יש גמישות מבחינת חידוש או סיום מוקדם.
– העלמת שכר דירה: הבן אם יש סעיפי העלאת שכר דירה בהסכם השכירות, מה שעלול לגרום להגדלת שכר הדירה לאורך זמן.
– אפשרויות שכירות משנה והרחבה: אם צרכי העסק שלך עשויים להשתנות בעתיד, שאל אם מותר להשכרה משנה או שיש אפשרות להרחיב לחלל משרדים גדול יותר בתוך אותו בניין או נכס.
מה המיקום והנגישות?
המיקום ממלא תפקיד חיוני בהצלחת העסק שלך. הערך את המיקום על ידי שאילת השאלות הבאות:
– קרבה לתחבורה: בירור לגבי הנגישות של תחבורה ציבורית, כבישים מהירים ושדות תעופה. שקול את נוחות הנסיעה היומית עבור העובדים והלקוחות שלך.
– שירותים בקרבת מקום: בדוק אם יש שירותים קרובים כגון מסעדות, בתי קפה, חנויות קמעונאיות ובנקים. שירותים אלה בקרבת מקום יכולים לשפר את החוויה הכוללת עבור הצוות והלקוחות שלך.
– סביבה עסקית: חקר את הסביבה העסקית באזור. האם זה אזור עסקים משגשג? האם יש הזדמנויות פוטנציאליות לנטוורקינג או אפשרויות שיתוף פעולה עם חברות שכנות?
מהו המוניטין של חברת השכרת המשרדים?
לפני סיום השכרת משרדים, חשוב להעריך את המוניטין והאמינות של חברת השכרת המשרדים. שאל את השאלות הבאות:
– ניסיון ורקורד: בירור אודות הניסיון של החברה בענף הנדל"ן והרקורד שלה בניהול שטחי משרדים כפי שניתן לראות פה לדוגמה https://amys.co.il.
– ביקורות דיירים: חקרו ביקורות מקוונות או פנו לדיירים הנוכחיים בבניין כדי לאמוד את שביעות רצונם מהשירותים הניתנים על ידי חברת השכרת המשרדים.
– תחזוקה ותמיכת לקוחות: שאלו על ההיענות של חברת השכרת המשרדים בטיפול בבעיות תחזוקה ומתן תמיכת לקוחות. צוות ניהול אמין ומגיב חיוני לחוויית השכרת משרדים חלקה.
סיכום
השכרת משרד היא החלטה משמעותית שיכולה להשפיע על הצלחת העסק שלך. על ידי שאילת השאלות הנכונות לפני סיום ההשכרה, אתה יכול להבטיח ששטח המשרד עונה על הדרישות שלך, מתאים לתקציב שלך ומספק את השירותים והמתקנים הדרושים.
יש לחקור ביסודיות שאלות לגבי עלויות, שירותים, תנאי שכירות, מיקום והמוניטין של חברת השכרת המשרדים כדי לקבל החלטה מושכלת. זכרו, חלל משרדי מתאים יכול לתרום לפרודוקטיביות ולצמיחה של העסק שלכם, אז קחו את הזמן לשאול שאלות חשובות אלו ובחרו בחוכמה.