בעלי עסקים וארגונים מכירים בחשיבות הניהול החכם של משאבי האנוש, אך מעטים הם אלה שיודעים איך ליישם את העניין בפועל. עובדה זו הובילה אותנו להעלות בכתב את המדריך הנוכחי שירכז את 4 הטיפים החשובים שיובילו לתוצאה הרצויה. הישארו כאן ותגלו את כל המידע הדרוש לכם בנושא.
טיפ ראשון – תבצעו תיעוד
ניהול חכם של משאבי האנוש בחברה מחייב טיפול נכון במסמכים ופרוטוקולים רלוונטיים. שכן, אלה יבטיחו שיתבצעו פעולות שתואמות לחוקי העבודה. נמליץ בהזדמנות זו להחזיק במסמכים הבאים שנחשבים לבסיסיים:
- קובץ כללי של העובדים: מדובר בקובץ שכולל תיעוד כללי של כל עובד בחברה (מידע על השכר שלו, סקירות ביצועים, הערות משמעת ועוד)
- תיק רפואי
מומלץ לשמור את הקבצים הללו על גבי ענן, כדי שניתן יהיה לגשת אליהם מכל מקום.
טיפ שני – תשתמשו בכלים מתקדמים לניהול עובדים
יש היצע רחב של אפליקציות, תוכנות ואתרים שמרכזים את הכלים החיוניים לניהול העובדים. אם אתם רוצים לייעל את הפעילות של משאבי האנוש בחברה שלכם, עליכם להכיר בפלטפורמות הללו מקרוב. מדובר לצורך הדוגמא באתר היי-בוב שמרכז את כל האינפורמציה הרלוונטית. זה יאפשר לכם לבצע גיוס של עובדים, הדרכה, השתלמויות וביצוע סקרים על הצד הטוב ביותר ובלחיצת כפתור קלה.
טיפ שלישי – תכינו מראש מדריך מסודר לעובדים
אי אפשר לעסוק בניהול של משאבי האנוש בחברות השונות, מבלי להציג את הקלסר שמרכז את כל הפרוטוקולים שמסייעים להתמודד עם בעיות נפוצות. מדובר בכל מיני תרחישים מורכבים שעשויים להתעורר במקום העבודה. חשוב לציין שמדובר בלקט של המסמכים הבאים: הסכם סודיות חתום, בטיחות ואבטחה, מדיניות נגד אפליה ופיצויים והטבות (מיסי ביטוח לאומי, פיצויים שמגיעים לעובדים, חוקי האיגוד, תקנון התנהגות במקום העבודה, ביטוח אבטלה ומידע רלוונטי אודות ימי מחלה וחופשה).
טיפ רביעי – תשמרו על העובדים
שימור העובדים בחברה הינו עניין חיוני שכל מעסיק רוצה ליישם. עליכם להכיר בעניין זה וליישם אותו, אם אתם רוצים לנהל את משאבי האנוש על הצד הטוב ביותר. נסביר שתצטרכו לעקוב אחר ביצועי העובדים באופן קבוע ולסייע בשיפור המיומנויות שלהם בעת הצורך. שכן, כך תוכלו לעקוב אחר ההתנהלות הכללית של העובד במישור המקצועי וההתנהגותי כאחד. חשוב לציין שהדבר יכול להתקיים תוך יישום ההליכים הבאים:
- פיקוח אחר ההתקדמות של כל עובד
- פתרון מחלוקות (במידה ויש כאלה)
- טיפול בבעיות משמעת
- טיפוח של סביבת העבודה ועוד
מילים אחרונות לסיום
עד כאן המדריך שריכז את 4 הטיפים שיאפשרו לכם לנהל את משאבי האנוש בחברה באופן חכם. בשלב זה יש בידיכם את המידע הנחוץ, כך שתצטרכו רק ליישם אותו עוד היום וליהנות מהתוצאה הסופית. נאחל בהזדמנות זו שתחזיקו בקרוב בחברה עם מחלקת משאבי אנוש יציבה וחיונית.
